然后他开始着手准备下周一启动会议的材料，包括项目计划书、市场分析报告、风险评估报告等。

他打开电脑，新建了一个文件夹，将相关的文件都整理进去，并开始逐一检查和修改。

梁咏彦收到方凯的邮件后，点开附件，仔细地审核着名单上的每一个人，他时而皱眉沉思，时而点头表示满意。最终，他回复了一封邮件给方凯：“名单确认无误。”

并抄送给了李总。

他放下手机，拿起桌上的咖啡杯，轻轻抿了一口，目光投向窗外。

刘雨欣收到方凯的会议通知邮件，邮件主题是“下周一项目启动会议通知”内容简明扼要地说明了会议时间、地点和主题。

她回复了一个“收到”后，便开始着手准备项目相关的市场资料。

她打开电脑，调出之前的市场调研报告，开始进行更新和补充，并思考如何在下周一的会议上更好地展示这些资料，让团队成员对市场情况有一个清晰的了解。

她起身，走到饮水机旁接了一杯水，回到座位上继续工作。

李总收到合作方回复的邮件，确认合同已经存档。

他放下手机，拿起座机，拨通了项目负责人方凯的电话。

“方凯啊，合作方那边已经回复了，合同已经存档，他们对项目也很期待。你再跟他们确认一下合作的细节，特别是项目进度和付款方式，安排个时间见面详谈一下，最好在下周启动会议之前。”

“好的，梁总，我这就去办。”

方凯从梁总办公室出来，轻轻带上了门。

方凯回到自己的工位，拉开椅子坐下，打开电脑。

邮件列表里各种未读邮件挤满了收件箱，他快速扫了一眼，找到合作方负责人的邮件地址，手指在键盘上敲击着，新建了一封邮件，言简意赅地写明了见面详谈的意图，并提出了几个时间地点的选项，供对方选择。发送键按下后，方凯习惯性地转了转手中的笔，等待着回复。

方凯在准备启动会议材料的过程中，对着电脑屏幕上的风险评估报告，眉头紧锁，他发现了一个潜在的风险：项目所需的一项核心技术，公司目前的研发能力可能无法完全满足。

如果这个问题不能得到解决，将会严重影响项目的进度，甚至导致项目失败。

他立刻拿起电话，拨通了技术骨干张工的号码。

“张工，关于项目启动会议的材料，我发现了一个重大的问题……”

他将自己发现的潜在风险详细地跟张工说明，语中带着焦虑。