随着时间不断地消逝，形势越来越紧张了，山民们依然在紧张地进行着各种备战工作，而人人都在担心着残酷的战火随时可能在正在建设的家园中燃起。在无忌的认知及能力范围内能够做的准备，他全都做足了，剩下来的只有交给训练有素的安保队以及勇敢坚韧的山民们了。
准备的工作做得再多，张无忌的心也依旧忐忑不安。像他这种生在红旗下长在春风里的五好青年未曾经历社会动荡和战争，对战争有天然的抗拒和恐惧之心，就算他自带千百年后的某些‘黑科技’，也会感觉到自己对战争完全无法掌控。这其实是人对未知的恐惧，战争对张无忌来说就是一个未知的领域，他对战争的了解只限于书本及多媒体网络等，却从未亲身经历过，终究是‘纸上得来终觉浅’。虽然对战争的未知一直困扰着张无忌的心，但对于部落土司在武器甲胄方面以及他们之间冲突规模的认知却又让他觉得以强悍的安保队为主力，小部落山民的为辅助的情况下，战胜对手的难度也不算太大。
张无忌一晚上都没睡好，各种消极的负面的情绪时不时地占据着他的脑海，斩不断，理还乱。早晨一起床，他立马去溪水里泡了个冷水澡，排空脑海的垃圾情绪及想法，匆匆吃过早餐就去各处查看备战情况去了。黄昏时分，茶山外围的探子回报，山林里来了一大队的人马，个个人强马壮，武器齐全，正在距我方基地五里处安营扎寨，所扎营寨正好截断出入山林的主通道。
探子还带回了一封书信，书信主要是对方警告四海商队千万别在虎口夺食，限尔等外乡人半天之内离开，赶紧夹紧尾巴速速逃命，否则明早攻破寨子后定会将尔等挫骨扬灰云云。看了书信，张无忌反而镇定了下来，对方肯定是没有十足把握才会下书恐吓的，他当即决定不予理睬对方，然后打算叫上磊哥和几个亲卫潜去对方寨前查看一番，尽量做到知己知彼。
磊哥坚决不同意无忌去干探子这种太过危险事情，坚持只让他给出一些具体的要求和指导，让寨子里所有的探子全都出去打探消息。很快派出的探子都陆续回来了，无忌和磊哥都无需担心，这时候就算是国战的战场上对探子的作用都不够重视，更别说这些土司兵了。这些部落的战士几乎不怎么理睬探子，他们只相信实力，一力降十会，别的都是细枝末节。
据各路探子回报，敌方兵力组成是由本土三大部族共同抽调了过千精锐战士作为主力，其他小部族抽调将近一千战士作为仆从军。敌方的所用兵器很是杂乱，有弓、长矛、大刀、狼牙棒、斧头、镰刀等，就连石制武器都有。不过部落里没有专业的军队，几乎每次打仗都是抽调各户精壮参战，兵器甲胄都是自备。只有少量精锐才有财力配备精良的战弓和兵器，其余大部分都是自制猎弓和长矛，最底层的甚至用石器兵器。甲胄方面只有几个大部落的头人才拥有全套的铁甲，精锐战士也只有少部分人拥有皮甲、藤甲，剩下人的只能依靠少量的藤盾和木盾来防护，可以说大部分人简直是零防御力。
虽然兵力悬殊，但了解到敌方的攻击力和防御力不足，而且我方是据寨防守更有优势，张无忌更加确认击退对方并没有想象中那么难。张无忌当即就召集了磊哥、安保队的主要成员和几个山民代表召开战前军议，主要针对已探明的敌方消息议论本次对战的战术安排和各类后勤工作的安排。
“敌方主要的情况都给大家通报了，各山民代表比较了解本地部族战争的具体情况，多说说你们所知道的以往的对战情况。老陈、老秦和柱子几个都是跟随过山伯多次上过战场才从边军退下来的，战事的经历比较丰富，你们要多提提建议。你们每个好的建议都可能让我方增加胜率，所以请大家积极发言。”张无忌作为军事会议的主持人先开了个头。
山民代表甲说：“本地的藤甲对刀砍伤害的防御很强，几乎很难用几刀破开藤甲。”山民代表乙说：“部族的猎弓虽然强度不够，他们的箭矢奇缺，但有不少人会在箭头上涂毒，就算轻微划伤也很麻烦，甚至可能要命。”山民代表丙说：“部族战士常年行走山间，山林作战非常灵活如履平地。”山民丁说：“我们以往打仗都是一拥而上，通常都是人多一方胜。”
“书记官必须详细记录好山民代表的看法，这些对我们后面的战术安排非常重要。下面各位各位谈谈具体的排兵布阵应如何安排，要不老陈先来说说你的看法。”会议主持张无忌说。“我是有过参战的经历，但我只是山伯的亲兵惯于听命冲锋，从没机会发表看法。今日承蒙东家看得起，那我也说说几点粗鄙的看法。”老陈喝了口茶接着说：“首先，这大规模对阵完全不同于我们平时的保卫工作，个人勇武在战场上用处不大。我方防守时，在寨门、寨墙未破前就按照咱们之前布置的各种箭、弩滚石、滚木等远程打击就足够了；一旦防线被攻破就必须有人堵上去贴身近战。贴身肉搏战方面有赖于张东家的高瞻远瞩，我安保队之前也常有演练，不过得完全按照军中之法会更加行之有效。前排刀盾手必须是队里最强壮的战士，披全铁甲作为我军肉盾和绞肉机，第二排的长矛手不必披全铁甲，应以轻便的棉甲为主，最多在胸腹位置再披挂护心镜重点防护就行，如此才能更灵活更持久地杀敌。两军对战，只要没有一方败退，持续的时间会很长，因此保存体力很重要，每队都必须有预备队可随时补充上去。弓弩手只需向平时演练一般，远战时三排交替发射箭弩，混战时自由发射。”
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“辅兵需配合好，滚木、石块、箭矢消耗量大，要补充及时，长矛和刀也会有很大损耗。另一个重点是清水和食物也得补充及时，真正战场上贴身搏杀超过半个时辰是会耗尽你所有体力的，因此有机会退换下来的战士必须及时补充水和食物才能在之后的轮换中有体力继续搏杀。假如敌方被我方击溃，追击也不能用披全甲的战士，负重太多根本追不动，只能是轻甲战士作为追击的主力。”有了老陈的起头，老秦发表了自己的看法。“虽然我们有设置了不少的陷阱和预警系统，但还应布置一些暗哨以杜绝敌方偷袭的可能性。我们今晚还可以发动一次偷袭挫挫敌方的士气。张东家说过很多人都有夜盲症，好在我们安保队都痊愈了，我们发动夜袭有很大的优势。”磊哥说。经过一个多时辰讨论终于把各方面的战术、人员、物料等方面的布置方案确定下来了。
又轮到张东家总结的装逼环节了。“指挥打仗其实就像我们指挥商队一样，是一门严谨的管理学。就像当下我们要组织起两千多人来应付敌方粗暴的入侵，不但前线战士需要分成不同兵种队伍，布置在不同的位置去应敌，后方的也需分成如医护队伍、器械配送队伍、吃食配送队伍等很多种队伍。每个队伍都需要按照既定的方案去执行自身的任务，只要我们配合越好，战胜敌方的几率就越高。磊哥作为前线统帅，我作为后勤总管真正的作用在于按照既定的方案提前给大家布置好各自的任务。一旦真正开战后，发生所有偏离了方案的情况，磊哥和我能够发挥的作用很有限，最多是临时发挥的一些简单的协调，其中最主要是靠各队伍的领队临阵决断。”张东家把自己安排在后勤位置，是担心自己到时不够杀伐果断，误了战机。磊哥是生长于这个时代，从小历尽苦难，见惯生死，经历过时代的拷打，心性怎么也会比他张无忌坚定，安排在前线统帅的位置应该会比张志明更为合适些。
军议确定了方案后，磊哥和张无忌分头去安排工作。磊哥向着安保队的几个主要领队和辅兵领队吩咐军令：老陈作为刀盾手队领队，优先去挑选五十强壮队员，三十个队员首发，二十个预备，负责寨门的正面的防御，配备专门的辅兵，因为重甲需旁人辅助才能快速装卸。没到接战前夕刀盾手不需披甲，因为铁甲和刀盾起码大几十斤重，提前披甲执刀会大量耗费体力。老秦作为长矛队领队，也是五十个队员，三十个首发，二十个预备，负责排列于刀盾手后面用长矛配合刀盾手捅杀敌人，是寨门防线最主要的杀敌手段。长矛队后面是一百个山民辅兵，负责少数突入寨内的敌人。其余的安保队员由张无忌的亲兵队长柱子带领归为弓弩队，弓弩队负责正面寨墙的防御，配备一百辅兵，使用武器以弓弩为主，辅兵负责使用雷石、滚木、桐油、石灰等应敌。安排完任务后，磊哥让各领队安排人手去领器械物资。
张无忌负责的后勤支援，首先把之前负责工地管理的小李安排个副指挥的位置以便让他可以随时抽身到前线查看情况，然后按功能需求分成不同的小队，每个队都选好了队长负责安排工作、认领物资。在与各队长明确了权责后，张无忌也让他们各自散开去组织队员，传达命令，认领物资去。外围的哨探消息传递和三面山的预警消息汇总、传递等工作由陈强负责，商队队员辅助。