我只能一边安抚客户情绪,一边协助他们进一步与负责人商讨解决方案,心中默默祈祷能够达成一个相对满意的结果。
此次失误同样暴露出我在工作流程中的严重缺陷。在场地筛选阶段,我对餐饮行业的分类标准以及场地的相关限制条件缺乏准确的认知和深入的研究。
我没有与场地管理方进行细致的沟通,也未对场地的餐饮政策进行详细的核实,仅仅凭借自己的错误理解就做出了场地推荐的决策。
这种不严谨、不专业的工作态度,不仅给客户带来了极大的不便,也损害了我自身以及公司在客户心中的专业形象。
三、改进措施与自我提升
(一)强化沟通技巧与深度
1. 详细询问客户需求:在与客户初次接触时,制定一份全面的需求调查问卷,涵盖客户经营业态、品牌特色、目标客户群体、经营规模、预算范围、场地特殊要求(如停车位、厨房设施、通风条件等)等各个方面的信息。
通过面对面交流、电话沟通或线上问卷等多种方式,确保获取的信息准确、完整。例如,与餐饮客户沟通时,不仅要明确其菜品类型,还要了解其烹饪方式(是否有油炸、烧烤等特殊需求)、用餐高峰时段预估客流量等细节信息。
2. 及时反馈与确认:在收集客户信息的过程中,每获取一项关键信息,都要及时向客户反馈并确认。
如在了解到客户是餐饮业态后,立即向客户确认具体的餐饮品类,并以举例的方式(如“您是像川菜馆那样以炒菜为主,还是像火锅店这种特色餐饮呢?”)
进一步明确客户的经营方向。对于客户提供的模糊信息,要主动追问,直至完全清晰。
3. 建立客户需求档案:将每一位客户的需求信息整理归档,按照不同的行业类型、经营规模等维度进行分类管理。
在后续的场地推荐过程中,随时对照档案,确保推荐的场地与客户需求高度匹配。同时,定期对档案进行更新和完善,及时记录客户需求的变化情况。
(二)提升场地信息调研能力
1. 深入研究场地政策与限制:与场地管理方建立长期稳定的合作关系,定期获取场地的最新政策信息,包括但不限于餐饮限制、营业时间限制、装修规定等。
小主,
对于每一个推荐场地,在推荐之前要详细了解其相关政策文件,如有疑问,及时与管理方沟通确认。
例如,针对餐饮场地,要明确其是否允许明火作业、排烟设施的标准要求、是否对餐饮品类有特殊限制(如某些商场禁止经营烧烤、火锅等业态)等。
2. 实地考察场地细节:在推荐场地之前,务必进行实地考察。
除了关注场地的面积、格局、装修状况等基本信息外,还要对场地的基础设施(水电供应、网络覆盖、消防设施等)、周边环境(交通便利性、周边居民或商业氛围、竞争对手分布等)进行全面评估。